Waarom je minimaal 1x per jaar je Canva-instellingen moet checken

In dit artikel neem ik je mee in een belangrijk, maar vaak over het hoofd gezien onderdeel van Canva: de instellingenpagina. Deze pagina is essentieel voor het efficiënt gebruiken van Canva en het beveiligen van je account. Zorg ervoor dat je minstens één keer per jaar een kijkje neemt en alles up-to-date houdt.

Waar vind je de instellingen?

Je vindt de instellingen door in Canva in te loggen op je laptop: in de app of via de webbrowser. Klik rechtsboven op het tandwieltje naast je profielfoto of icoontje. Zodra je hierop klikt, opent de instellingenpagina. De eerste pagina die je ziet, is "Jouw account".

Belangrijke instellingen om te controleren
  1. Jouw account
    Op deze pagina kun je: 
    • Een profielfoto toevoegen of wijzigen.
    • Je naam of e-mailadres aanpassen.
    • De taal van je account veranderen
    • Daarnaast kun je gekoppelde sociale media-accounts beheren. Canva biedt de mogelijkheid om socialemediaposts in te plannen of afbeeldingen te importeren uit je accounts. Als er ooit een conflict is of je een ander account wilt koppelen, kun je dit hier eenvoudig aanpassen.
  2. Thema-instellingen
    Je kunt kiezen tussen een licht of donker thema voor je Canva-account. Dit is niet alleen een kwestie van esthetiek, maar ook van gebruiksgemak. Een donker thema kan bijvoorbeeld prettiger zijn voor je ogen in de avonduren of tijdens de donkere wintermaanden.
  3. Toegankelijkheid
    Voor gebruikers die extra visuele ondersteuning nodig hebben, biedt Canva opties zoals hoog kleurcontrast en aanpassingen voor sneltoetsen. Dit maakt het werken in Canva nog fijner en inclusiever.
  4. Ontwerpen in nieuw tabblad openen
    Werk je vaak in de browser? Dan kun je instellen dat ontwerpen standaard in een nieuw tabblad openen. Dit bespaart je tijd en voorkomt dat je per ongeluk je huidige werk sluit. Deze optie is alleen beschikbaar in de browser, niet in de Canva-app.

Beveiliging: Houd je account veilig

Een van de meest cruciale onderdelen van de instellingen is "Inloggen en beveiliging". Hier kun je:

  • Je wachtwoord wijzigen.
  • Twee-factor-authenticatie (2FA) inschakelen via een Authenticator-app.
  • Backupcodes genereren voor noodgevallen.
  • Jezelf afmelden van alle apparaten als je denkt dat iemand anders toegang heeft tot je account.

Wist je dat je ook kunt inloggen met een passkey, zoals je vingerafdruk of gezichtsscan? Hoewel dit handig is, raad ik aan om dit te combineren met 2FA voor maximale veiligheid.

Extra opties voor Canva Teams

Werk je met een Canva for Teams-account? Dan zijn er extra tabbladen zoals "Toestemmingen" en "Rapporten". Hiermee kun je:

  • Instellen wat teamleden wel of niet mogen doen binnen het account.
  • Rapporten bekijken over activiteiten binnen je team, zoals het aantal gemaakte ontwerpen of de meest gebruikte sjablonen.
  • Daarnaast kun je als team-eigenaar een download aanvragen van alle ontwerpen in het teamaccount. Dit is een handige manier om backups te maken.

Waarom deze check belangrijk is

Het regelmatig nalopen van je instellingen kan veel ellende voorkomen. Accounts worden helaas soms gehackt, wat kan leiden tot verlies van al je ontwerpen. Door je beveiliging op orde te hebben, bescherm je niet alleen jezelf, maar ook je creatieve werk.

Plan je jaarlijkse instellingen-check

Zet een herinnering in je agenda om elk jaar je Canva-instellingen na te lopen. Controleer alles — van je accountinformatie tot beveiliging en teamtoestemmingen. Zo ben je voorbereid op alles en voorkom je vervelende verrassingen.

De instellingenpagina van Canva is niet het meest spannende onderdeel, maar het is wel essentieel. Neem de tijd om alles goed in te stellen, zodat je veilig en efficiënt kunt blijven werken.

Hulp nodig hierbij? Neem contact op. We helpen je graag.

Dit artikel kan affiliate links bevatten.